В 2019-2023 годах Biplanum рализовал проект для ГМК Норильский никель (Норникель). по автоматизации интеграции информационных систем SAP и IBM Planning Analytics. В организационный контур проекта вошли 29 дечерних обществ.
На момент старта проекта в Норникеле шло к завершению внедрение и тиражирование на все дочерние общества учетной системы на платформе SAP. Становилось очевидно, что две группы систем, работающие на предприятиях — учетную (на базе SAP) и систему бюджетирования (на базе IBM) — можно интегрировать между собой. В качестве партнёра по реализации проекта выбрали компанию Biplnaum, успешное сотрудничество с которой составляло более 5 лет.
Исходный процесс бюджетирования предполагал ручное внесение фактических данных из SAP ERP в систему планирования на платформе IBM Planning Analytics по каждому предприятию группы. Это приводило к определенным сложностям:
- высокая трудоемкость, сотрудникам каждого предприятия приходилось каждый месяц выделять на него много времени;
- высокая вероятность возникновения ошибок ввода данных из-за человеческого фактора;
- субъективность и неоднозначность отнесения фактических расходов сотрудниками по плановым аналитикам приводила к несоответствию плановых и фактических данных в отчетности;
- отличие в подходах к заполнению план-факта между отдельными предприятиями влияло на сопоставимость консолидированной отчётности Группы.
Для решения этих задач было принято решение автоматизировать процесс переноса данных между системами SAP ERP и IBM Planning Analytics, адаптируя при этом методологию ведения расчетов между этими системами.
В соответствии с архитектурными требованиями Норникель определил следующую цепочку передачи данных: SAP ERP КХД (SAP BW) — IBM Planning Analytics. Этот процесс требовал:
- отладки самого процесса интеграции;
- подбора уровня детализации для удовлетворения всех целей учета;
- оптимизации времени работы процесса;
- настройки правил трансформации данных между учетами;
- настройки преобразования для выравнивания справочной базы;
- распределения потока данных по формам, заполняемым пользователями;
- обучения пользователей и их поддержки;
- поддержки и консультаций в периоды пользовательского тестирования;
- параллельной актуализации правил по нововведениям методологического подхода.
Для проверки эффективности и возможности реализации такого механизма в 2019 г. совместно с Biplanum был запущен пилотный проект на трех предприятиях Группы. В итоге были выявлены дополнительные направления оптимизации процесса, а также слабые места, которые требовали доработки. На основании полученного опыта была сформирована двухлетняя дорожная карта проекта по тиражированию интеграционного решения. Перед исполнителем стояла задача адаптировать пилотное решение ещё на 26 предприятий Группы, каждое из которых имеет свои особенности учета, планирования и отражения фактических затрат.
Одной из основных задач, стоящей перед исполнителем, было получить эффект от интеграции уже на первых этапах проекта. Другими словами — наиболее критичные функциональные блоки должны были передаваться в работу последовательно, по мере их реализации.
Благодаря слаженной работе команд «Норникеля» и Biplanum эти и другие требования проекта были успешно выполнены в установленные сроки. Особо стоит выделить следующие результаты:
- увеличение эффективности анализа план-факт отчетности и скорости принятия управленческих решений;
- устранение искажения план-факт отчетности ввиду человеческих ошибок при заполнении фактических данных в системе;
- параллельная адаптация и актуализация методологии для синхронизации учета интегрируемых систем;
- выявление и отработка всех индивидуальных особенностей учета дочерних обществ для корректного отражения факта;
- разработка масштабируемого механизма, позволяющего подключать новые дочерние общества к интеграции без значительных доработок системы;
- реализация необходимого и достаточного комплекса контрольных процедур для верификации данных на каждом этапе интеграции;
- организация работы интеграционных механизмов в фоновом режиме, без привлечения сотрудников технической или методологической поддержки;
- плавное погружение пользователей в работу с новым интеграционным решением.
Помимо этого удалось описать и систематизировать отличительные особенности предприятий при отнесении фактических затрат, унифицировать отдельные процессы учета факта между ними, а также сместить акцент сотрудников планово-экономических отделов с ввода данных на анализ план-факт отчетности.
Ввод разработанного интеграционного решения в промышленную эксплуатацию стал значимым событием не только для менеджмента организации как потребителя план-факт отчетности, но и для рядовых сотрудников на местах, избавленных от необходимости ручного ввода больших массивов данных. Об этом свидетельствует большое количество положительных отзывов, полученных проектной командой.
В перспективе внедрение такого интеграционного механизма может способствовать постепенной унификации бизнес-процессов разных предприятий и повышению прозрачности план-факт отчетности по Группе компаний в целом.
Денис Кривоносов, Руководитель Департамента информационных технологий ГМК Норильский Никель:
Перед нами стояла задача повышения эффективности планирования и бюджетирования за счет создания функционала импорта фактических данных из учетных систем, реализованных на платформе SAP ERP, в инструмент «АСУ планирование», реализованный на платформе IBM PA, для 29 предприятий «Норникеля». Для реализации этой комплексной задачи мы разработали архитектуру и дорожную карту реализации проекта, включающую создание обменного слоя между SAP ERP и IBM PA с использованием SAP BW, а также реализации механизмов интеграции на стороне IBM PA. Партнером по реализации проекта выступила компания Biplanum, команда, которая закрывала как технические вопросы по интеграции, так и методологическую проработку по трансформации данных и их распределению из витрины SAP BW в бюджетные формы IBM PA. Приятно осознавать, что, несмотря на масштабность задачи, проект был реализован в согласованные сроки. В результате мы получили удобный программный продукт, который с первого дня запуска в промышленную эксплуатацию ускорил процессы бюджетирования и упростил работу сотням пользователей за счет автоматизации данных операций и повышения качества данных.
Максим Кузьменко, Управляющи партнёр Biplanum:
Реализованный интеграционный проект можно без сомнений назвать уникальным в своем сегменте для российского рынка, как по масштабам, так и по сложности поставленных задач. Разработанное командой Biplanum на платформе IBM PA решение в режиме online обрабатывает и трансформирует колоссальные объемы детализированных фактических данных из учетных систем SAP ERP почти 30 предприятий ГК Норильский никель, каждое из которых обладает своими особенностями и методологией учета.
Павел Петров, Эксперт Экономического департамента ГМК Норильский никель:
Достижение таких амбициозных целей стало возможным благодаря обширной методологической и технической экспертизе участников проекта и слаженной партнерской работе команд Biplanum и Норикеля, что позволило с максимальной эффективностью решать даже самые сложные задачи.
...
Если Вас заинтересовал опыт данного проекта, напишите или позвоните нам. Наши консультанты будут рады ответить на Ваши вопросы и уточнить возможность проведения реф-звонка или реф-визита с коллегами из Норникеля.
