В 2019 году компания Бипланум совместно с группой компания МВидео-Эльдорадо реализовали проект по созданию автоматизированной системы бюджетирования на платформе IBM Planning Analytics.
Группа «М.Видео-Эльдорадо» - торговая сеть, которая объединяет бренды М.Видео, Эльдорадо и маркетплейс Goods. Компания осуществляет свою деятельность с 1993 года и сегодня управляет более чем 400 магазинами в 169 городах Российской Федерации по всей России от Калининграда до Владивостока.
Руководством МВидео-Эльдорадо была поставлена задача сократить цикл бюджетного планирования с полутора месяцев до трёх недель и повысить качество и точность планирования к началу бюджетной кампании 2020, старт которой был намечен на сентябрь 2019 года. Для реализации поставленных целей было принято решение реализовать проект по созданию новой автоматизированной системы, использующей централизованную нормативно-драйверную методологию торговой сети, основанную на анализе исторических данных, а также перейти с продукта MS Excel на промышленное решение.
В качестве программного обеспечения для автоматизации был выбран продукт IBM Planning Analytics, сильными сторонами которого по сравнению со своими конкурентами является гибкость, производительность и наличие встроенных инструментов визуализации.
За шесть месяцев проекта совместной командой МВидео-Эльдорадо и Бипланум были выполнены задачи по разработке методологии, автоматизации годового бюджетирования и интеграции с внешними источниками фактических данных.
В реализованной системе была успешно проведена бюджетная кампания 2020, в ходе проведении которой были достигнуты все поставленные руководством МВидео-Эльдорадо цели. В процессе планирования готового бюджета приняли участие 200 пользователей: от представителей подразделений, отвечающих за планирование функциональных бюджетов, до топ-менеджеров, утверждающих сводную информацию по компании, подготовленную в графическом и табличном представлении.
