22 апреля 2025 года компания Biplanum сообщила о внедрении российской платформы для автоматизации Planum в Open Vision.
Как сообщалось, на фоне стремительного роста бизнеса перед системным интегратором Open Vision встала задача — обеспечить полный контроль за финансовыми потоками в разрезе каждого проекта. Прежние инструменты, такие как 1С, Excel и Битрикс, покрывали отдельные бизнес задачи, однако при масштабировании бизнеса возникла потребность в централизованной системе, которая объединяет планирование, прогнозирование и контроль проектной экономики в едином пространстве и в режиме реального времени.
Анна Саврасова, финансовый директор Open Vision:
По мере роста компании стало очевидно, что для принятия оперативных управленческих решений нам необходим единый инструмент, который позволит ежедневно отслеживать текущие и будущие доходы, расходы и движения денежных средств.
Для достижения поставленных целей эксперты Biplanum совместно с командой Open Vision провели комплексное исследование действующих бизнес-процессов компании. На основании собранных данных была разработана модель бюджетирования и прогнозирования с детальной проработкой:
- доходов и расходов по каждому проекту;
- статуса оплат и дебиторской задолженности;
- план-факт анализа и сценарного моделирования;
- расчетов рентабельности и прибыли.
Интеграция с 1С, Excel и Битрикс позволила собрать данные в единую цифровую среду. Были настроены уровни доступа по ролям: от аналитиков до топ-менеджмента. Платформа позволила управлять данными без привлечения ИТ-специалистов и проводить корректировки «на лету».
В результате реализации проекта удалось достичь следующих ключевых результатов:
- Сократилось время подготовки отчетности в 5 раз — с нескольких дней до нескольких часов.
- Сократилось до 50% рабочего времени в месяц на рутинных операциях аналитиков и менеджеров проектов.
- Достигнута 100% актуальность данных — ключевые метрики обновляются в режиме реального времени.
- Повысилась точность финансового прогнозирования на 37% благодаря внедрению сценарного анализа.
- Сократились ошибки при консолидации и копировании данных — благодаря интеграции свелся к минимуму ручной ввод.
- Ускорилось принятие решений — управленческая отчетность теперь доступна 24/7 с любого устройства.
- Гарантирована защищенность данных за счет ролевой модели доступа — каждый пользователь работает в пределах своей зоны ответственности.
Генеральный директор Open Vision Павла Мухаморина:
«Внедрение Planum стало важным шагом для нашей компании. Мы получили инструмент, который позволяет фиксировать данные и управлять ими в реальном времени. Особенно это важно на этапе масштабирования».
Руководитель проекта Biplanum Ангелина Веткасова:
"Успех проекта был достигнут благодаря эффективной работе всех команд: «Мы говорим с заказчиком на одном языке. Схожесть деятельности помогла оперативно пройти все этапы — от проектирования модели до запуска. От пользователей мы получили именно ту обратную связь, к которой стремились — платформу удобно использовать, она покрывает реальные потребности бизнеса».
Первоисточник: В Open Vision внедрена российская платформа для автоматизации Planum
