В 2017 году компания Бипланум совместно с торговой сетью Пятёрочка (X5 Retail Group) реализовали проект по созданию автоматизированной системы стратегического планирования на платформе IBM Cognos TM1.
X5 Retail Group — ведущая продуктовая розничная компания. Компания управляет магазинами нескольких торговых сетей: магазинами у дома под брендом «Пятёрочка», супермаркетами под брендом «Перекрёсток», гипермаркетами под брендом «Карусель», магазинами «Экспресс-Ритейл» под различными брендами. Пятёрочка представляет около 70% бизнеса X5 Retail Group. Ключевыми долгосрочными бизнес-целями торговой сети обозначены укрепление лидерских позиций формата «у дома» и обеспечение высокого отраслевого дохода на инвестированный капитал.
Проект по созданию автоматизированной системы стратегического планирования был нацелен на обеспечение достижения экономических выгод за счёт повышения качества и прозрачности процессов стратегического планирования, а также сроков его формирования.
Перед командой Бипланум была поставлена задача по разработке модели стратегического планирования на базе программной платформы IBM Cognos TM1, построенной по принципу управления драйверами изменения, применяемыми к исторической или экспертной нормативной базе. Длительность от старта проекта до ввода в промышленную эксплуатацию не должна была превысить шесть месяцев, что было обусловлено целями провести компанию по стратегическому планированию в реализованной системе в намеченные руководством торговой сети сроки.
Целевая модель стратегического планирования обладала рядом особенностей:
- Гибкий горизонт планирования от пяти до десяти лет, определяемый индивидуально под каждый функциональный блок стратегических бюджетов
- Различный уровень детализации планирования функциональных блоков в части периодов и глубины организационной структуры
- Использование исторических фактических данных за период от одного месяца до нескольких лет
- Неограниченное количество подготовленных сценариев, любой из которых может быть выбран в качестве основного
- Внесение ручных корректировок на любом уровне планирования с возможностью последующего отслеживания их влияния на общий результат
- Интеграция с моделью годового планирования, MDM-системой и иными системами на платформах IBM и SAP
В результате проекта была разработана эффективная модель стратегического планирования, с помощью которой торговой сети Пятёрочка удалось:
- Сократить время на подготовку стратегических планов в 2 раза
- Существенно увеличить детализацию и достоверность данных в системе
- Перейти на единую методику стратегического планирования
Андрей Соколов, Финансовый директор торговой сети Пятёрочка: В рамках проекта были реализованы все заявленные требования к Системе. Работы выполнялись с высоким уровнем качества и в установленные сроки, что позволило уже в ходе проекта запустить Систему в промышленную эксплуатацию и успешно подготовить стратегические планы. С удовлетворением хочу констатировать глубокое понимание особенностей бизнеса, высокий профессиональный уровень и слаженную командную работу наших партнёров из компании Бипланум, что явилось залогом успешных результатов совместного проекта.
Если Вас заинтересовал опыт данного проекта, напишите или позвоните нам. Наши консультанты будут рады ответить на Ваши вопросы и уточнить возможность проведения реф-звонка или реф-визита с коллегами из X5.
